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“网上人事代理”服务平台操作指南
发布时间:2009年07月10日 更新时间:2018年08月30日 作者:
 【字体:  】【人事代理通知】

 

“网上人事代理”服务平台操作指南

为更好地服务人才、服务用人单位、服务经济发展,厦门市人才服务中心在厦门人才网上开通了“网上人事代理”服务平台。

一、“网上人事代理”服务平台登录方式

1、代理单位登录方式

登录厦门人才网(www.xmrc.com.cn,点击 “人事代理与档案”,在左上角填写用户名(即组织机构代码或社会信用代码)和密码(初始密码是“单位委托人事代理编号”)即可登录。(注:为了您的信息安全,第一次登录后请及时修改初始密码)。

2、代理人员登录方式

登录厦门人才网,点击“人事代理与档案”,在“个人档案信息查询及表格打印”栏目选择按姓名、身份证号等两种不同的方式查询。按身份证号查询可查到个人详细信息。

二、“网上人事代理”服务平台的操作流程

1在线注册和实时修改委托代理单位信息

用人单位可以通过“网上人事代理”服务平台在线注册,根据网上提示办理委托人事代理手续。同时,可以通过“网上人事代理”服务平台及时变更单位信息。具体操作办法如下:

  在线注册

登录厦门人才网, 点击“人事代理与档案”,再点击左上角的“注册”,阅读须知后填写单位基本信息并在线打印《单位委托人事代理协议》(2份),随附网上提示的材料至我中心办事大厅人事代理服务窗口办理。

  修改信息

  登录 “网上人事代理”服务平台后,点击页面左侧管理中心菜单中的“单位信息”进行修改。如修改“单位名称”,必须持工商局颁发的变更通知书原件和复印件各一份、加盖单位公章的新营业执照副本复印件一份到我中心办事大厅人事代理服务窗口审核,否则修改的信息无效。

2网上查询委托人事代理单位和人员信息

委托代理单位可通过“网上人事代理”服务平台查询单位基本信息、单位缴费记录、单位在职人员基本情况、单位人员调出和调入记录等;委托代理人员也可凭身份证号码查询到自己的详细信息。具体操作办法如下:

登录 “网上人事代理”服务平台后,点击页面左侧管理中心菜单中的“单位信息”、“在职人员”、“调入记录”和“调出记录”等,可以实时查看本单位在职人员情况、缴费记录以及一年内单位调入调出人员记录等,并提供打印功能。例如:点击页面左侧管理中心菜单中的“在职人员”,页面即显示全部在职人员名单以及基本信息,选定某个具体人员后,点击
“预览”,还可以显示该人员的详细信息。单位也可以直接按代理人员姓名、身份证号、档案号等查询某个具体人员的详细信息。如要打印本单位在职人员名单,可点击“导出所有人员名单”,系统即自动生成EXCEL格式的全部代理人员名单。系统还提供按报到时间和按姓名两种不同的排序方式进行打印的功能。

3查询业务流程及相关表格自动填写打印

代理单位可以通过“网上人事代理”服务平台查询到人事代理业务服务流程。同时,实现直接在线自动填写打印办理业务所需的表格。具体操作办法如下:

登录 “网上人事代理”服务平台后,点击页面左侧管理中心菜单中的“业务简介”,即可详细浏览我中心人事代理业务服务流程,系统还提供直接点击下载“表格”、“协议”的功能。

如果单位要办理某个员工辞职、调动、考核、职称等相关手续,可以登录
“网上人事代理”服务平台,点击页面左侧
管理中心菜单中的“在职人员”,直接通过该员工姓名或档案号或身份证号进入该员工详细信息界面,然后点击需要打印的表格名称,系统即可自动完成该员工基本信息的填写并打印。

4人事代理常见问题解答和在线咨询服务

通过网上人事代理服务平台,代理单位可以快速查询到我中心提供的常见问题解答内容。同时,还可以通过此平台实现在线咨询服务,我中心将在1个工作日内为代理单位和代理人员解答各种相关业务咨询。具体操作办法如下:

登录 “网上人事代理”服务平台后,点击页面左侧管理中心菜单中的 “在线咨询”,页面即可显示关于毕业生就业、关于市内人才流动、关于跨市人才流动、关于职称确认与评审等常见问题的解答内容。点击“我要咨询”,提交所要咨询的问题, 1个工作日后,点击“我的问题”即可查看我中心的答复内容。

5、委托人事代理单位与人才中心双向互动

人才中心通过“网上人事代理”服务平台及时发布各种人事代理相关业务通知以及操作办法,委托人事代理单位也可以通过此服务平台及时反馈各种需求服务信息。具体操作办法如下:

登录 “网上人事代理”服务平台后,系统自动弹出中心与人事代理单位互动界面,显示中心最新人事代理业务通知,代理单位阅读后可通过此平台,及时向我中心反馈意见和建议。

三、服务问答

1、代理单位如何登录“网上人事代理服务平台”?

登录厦门人才网(www.xmrc.com.cn,点击 “人事代理与档案”,在左上角填写用户名(即组织机构代码或社会信用代码)和密码(初始密码是“单位委托人事代理编号”)即可登录。(注:为了您的信息安全,第一次登录后请及时修改初始密码)。

2、代理单位忘记密码怎么办?

将已加盖单位公章并写上联系人、联系电话和新密码的最新年检的单位营业执照复印件,传真至0592-5396687

3、网上人事代理服务平台有哪些功能?

在线注册和实时修改委托代理单位信息;查询并导出单位代理人员名单、调入调出历史记录;查询业务流程及表格自动填写打印;人事代理常见问题解答和在线咨询服务;委托人事代理单位与人才中心双向互动等。

4、我有在线咨询问题,如何查看回复结果?

在线咨询一般在1个工作日内回复,点击“我的问题”凭提问所留的电话号码查询。

5、如何在线办理单位委托人事代理?

直接进入主页“人事代理与档案”点击“注册”,按提示操作即可。

6、如何在线打印各种表格?

个人凭身份证号码查询到档案后即可在线打印;单位登录后点击“在职人员”->“预览”后即可在线打印。

7、如何变更单位信息?

单位登录后,点击“单位信息”直接修改。

8、凭身份证号码查不到档案怎么办?

如档案确实在我中心保管,当事人可凭身份证原件到我中心人事代理部(在职人员)或档案管理部(单纯保管人员)补登记身份证号码信息。

9、委托代理单位如何进入人事互动平台?

单位登录后会自动弹出最新的人事互动信息,或点击管理中心的“人事互动”也可以进入。委托代理单位可以针对具体的互动信息反馈意见。

10、网上人事代理服务平台登录图示 

     

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                                                                               厦门市人才服务中心  代理部
                                                                                





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