“企业秘书、助理及行政人员”培训班

课程收获
    ◇明确秘书助理行政人员的角色定位,善于处理工作中各级沟通难点,提升职业能力;
    ◇学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧,用对方法、言之有物,把握重点,提升办事效率;
    ◇掌握与上司沟通的技巧,成为领导不可或缺的左膀右臂;
    ◇掌握日常行政事务管理要领,实现日常行政管理工作有效率开展;
    ◇掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求,从而塑造良好的职业形象;
    ◇学习掌握会议、活动的组织思路及高效率的组织方法以及差旅的合理规划;
    ◇掌握常用的商务公文写作技巧,提升秘书助理职业化素质;
    ◇交流、探讨、分享同行职场成长历程,借鉴他人成功经验。
课程对象
    企业秘书、助理、办公室行政人员及有志未来从事行政管理的人员。
上课时间
    每季度一期, 2012年6月1-3日(周五-周天,9:00-12:00,14:00-17:00) 课时:18H
授课方式
    启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、互动游戏、模拟演练等

课程大纲

一、秘书助理及行政人员职业特性与素质要求
1、职业价值及自我角色定位  
2、主要职责及工作内容
3、优秀的秘书助理胜任素质

二、 秘书/助理的人际沟通及工作协调技巧
1、老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员
2、为什么总是有沟通障碍
3、如何和不同类型的上司相处
4、知己知彼--学会管理你的上司
5.如何在特殊情况下对上及对下沟通——冲突、小报告、越级指挥、谈判等
案例讨论:如何发挥自身优势起好协调作用?

三、办公室内部事务控制
1、办公室管理制度的建立与推行
2、办公环境管理
3、后勤岗位员工管理(前台、车辆、食堂、保安、清洁)
4、办公耗材及设备管理
5、公共关系管理(物业、媒体、政府、突发事件)

四、会议、活动及差旅的安排规划
1、会议、活动的准备工作及实用工具
2、会议、活动的实施过程控制
3、会议、活动成果的提炼与分享
4、合理的差旅规划安排
案例分享:老板差旅的日程安排

五、职场礼仪:
1、接待礼仪(介绍、握手、递名片、乘车、引领)
2、办公室仪礼(办公桌、电梯、休息区)
3、社交礼仪与应对技巧(形象、举止、言谈、宴请、馈赠)

六、商务应用文写作:
1、商务电邮的书写(书写原则、书写技巧、电子邮件沟通礼仪)
2、企业常用公文写作技巧及公文格式要素范例:通知、报告、会议纪要、邀请函、总结等
3、如何做工作简报


讲师介绍
王老师:十余年丰富经验的资深秘书、助理,曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经理秘书、亚太区总裁助理及办公室主任等职务,并担任企业内部讲师,长期为各行各业的秘书与行政助理提供完善且专业的训练。她的教学内容结合了秘书职业发展最前沿的讯息和动态,授课形式灵活多样,通过互动、体验、角色扮演、实例操作等方式,让学员在练中学,学中练,达到学以致用。


【上课地点】:
厦门市人才服务中心三楼培训研修中心教室(湖滨东路319号A座三楼)
【课程费用】:900元/人/3天 (含教材及培训证书),
特惠价600元/人
【优惠措施】:人才中心有效客户享受特惠价
【报名热线】:0592-5396655 郝小姐 E-MAIL:pxb4@xmrc.com.cn
【学员须知】:
    1.报名时请填写报名表传真至培训部5396595或发邮件报名;
    2.已报名学员请到人才中心4号窗口缴费确认或转账至相应账号。